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組織人事

    總部員工績效與薪酬管理辦法
    時間:2016-08-17 11:10 來源:未知 作者:海南農墾黨建網編輯03 點擊:
                            海南省農墾投資控股集團有限公司
                                      總部員工績效與薪酬管理辦法
 
(試 行)
 
第一章 總則

       第一條  為了全面提升海南省農墾投資控股集團有限公司(以下簡稱海墾控股)總部的決策能力、執行能力,推進集團決策部署落實到位,提高總部工作效率,客觀評價總部員工工作業績,有效提升員工工作積極性和能動性,構建公平合理、激勵與約束并重的績效與薪酬管理體系,確保海墾控股、總部部門和員工個人績效目標的順利實現,特制定本辦法。
       第二條  績效與薪酬管理堅持以下原則:
      (一)崗位管理,績效考核。依據崗位職責和工作目標,制定崗位關鍵業績考核指標;依據崗位職責和業績完成情況,實施考核;依據考核結果和企業利潤情況,兌現績效工資,實現崗位績效工資的動態管理。
      (二)以崗定薪,崗變薪變。實行以崗位工資為主體的分配辦法,員工工資收入與崗位職責、工作業績和企業效益掛鉤,使員工工資收入隨崗位的變動而相應變動,隨企業效益的升降而升降。
     (三)效率優先,兼顧公平。員工的收入分配,既要重實績、重貢獻,合理拉開分配檔次,也要兼顧公平,努力提高全體員工的收入水平和工作積極性。
       第三條  本辦法適用于海墾控股總部所有在職員工(不含省管領導人員,下同)。
 
第二章 組織領導

       第四條  海墾控股董事會設立薪酬和考核委員會、總部薪酬和考核辦公室(由集團總經理召集,分管領導和有關部門參加)。人力資源部門負責總部績效與薪酬管理的日常工作。
       第五條  根據海墾控股《章程》關于董事會、薪酬和考核委員會職能的規定,董事會、薪酬和考核委員會在總部績效與薪酬管理上的職能包括:
     (一)審批集團總部績效管理相關方案、績效考核結果和總部薪酬管理制度、薪酬分配方案和總部特殊人才薪酬標準等。
     (二)對總部績效考核結果的客觀性、公正性進行監督,審核經營班子提出的總部員工獎懲辦法。
     (三)評估并改進總部績效與薪酬管理工作。
      第六條  總部薪酬和考核辦公室的職能包括:
     (一)負責將省國資監管部門下達的指標、集團董事會確定的年度重點工作分解到各部門。
     (二)審核總部中層管理人員的績效考核結果,審批總部一般員工的績效考核結果。
      第七條  海墾控股總部有關職能部門在績效與薪酬管理上的職能如下:
     (一)人力資源部門:負責具體實施董事會、薪酬和考核委員會制定的總部薪酬與績效考核制度;了解地區和行業薪酬水平,并向薪酬和考核委員會提出總部薪酬水平調整建議。
     (二)財務部門:監測總部人力資源成本,提出薪酬水平控制建議;提供海墾控股經濟指標完成情況的相關數據,并配合計算總部員工工資;負責總部員工的薪酬發放工作。
     (三)企業管理部門:提供海墾控股年度經營業績考核結果、利潤額,以確定總部年度績效工資系數和績效工資。
 
第三章 績效指標

      第八條  引入平衡計分卡管理理念,建立總部部門關鍵業績指標考核體系(簡稱KPI考核體系),制定總部非省管的高級管理人員(簡稱高管人員)、部門主要負責人的關鍵業績指標。關鍵業績指標反映部門主要業績,盡可能量化。
    (一)高管人員及各部門主要負責人的KPI考核體系指標包括:
      1.上級監管指標:各高管人員和部門主要負責人根據職責應承擔的省國資監管部門等上級下達的指標(不同部門賦予不同權重)。
      2.重點工作指標:各高管人員和部門主要負責人根據職責應承擔的集團董事會確定的年度重點工作指標。
      3.日常業務指標:指高管人員和部門主要負責人崗位職責范圍內的日常性、基礎性工作指標。
KPI考核體系指標以《績效管理目標責任書》的形式,由各高管人員與海墾控股董事長簽訂、部門主要負責人與海墾控股總經理簽訂、黨群工作部門主要負責人與海墾控股黨委書記簽訂。
     (二)部門員工的KPI考核體系指標包括:
      1.重點工作指標:將部門負責人KPI考核體系指標分解給相應的員工(含部門副職,下同),形成部門員工年度重點工作指標。
      2.日常工作指標:按照崗位職責應完成的日常性、基礎性工作指標。
      3.勤勉敬業指標:部門員工日常的勤勉敬業表現和遵章守紀指標。

 
第四章 績效管理

       第九條  按照分層管理、逐級考核的原則,被考核者主要接受上級管理者的管理和考核。
     (一)月度管理
      總部各級績效管理者每月通過適當形式,了解下屬績效狀況,提出改進意見,加強績效管理,提高績效水平。
    (二)年度考核
      1.高管人員及部門負責人的年度考核。
    (1)上級監管指標、重點工作指標由海墾控股有關部門提供數據,依據完成的具體結果評分;人力資源部門匯總后,報總經理辦公會審定,高管人員、財務部負責人由董事會審定。
    (2)日常業務指標的考核,通過召開總部年度績效考核會議,采取個人述職,集團領導班子成員、高管人員、部門負責人和二級企業負責人民主測評的方式進行考核。
總部員工績效考核總分為100分,其中:上級監管指標和重點工作指標各占40%、日常業務指標占20%。
      2.部門員工的年終考核。由各部門參照以上辦法組織。
第十條  績效考核結果通過績效評級體現,分為 “優秀”、“稱職”、“基本稱職”、“不稱職”四個等級。績效考核得分與績效評級的對應情況如下:
 
考核等級 優秀 稱職 基本稱職 不稱職
得  分 X ≥90 X ≥80 80>X≥60 X<60
 
     (一)年度考核分在90分以上者具備評選“優秀”的資格,按照以下比例和程序進行評選:
       1.省國資監管部門對海墾控股的年度經營業績評級為“A”的,高管人員和部門主要負責人按照30%的比例評選優秀;年度經營業績評級為“B”的,按照20%的比例評選優秀;年度經營業績評級為“C”的,按照10%的比例評選優秀。
       2.省國資監管部門對海墾控股的年度經營業績評級為“A”的,且部門主要負責人評選為“優秀”等級的,所在部門的一般員工按照20%的比例評選優秀。其它情況下,一般員工按照10%的比例評選優秀。
     (二)年度考核等級在“基本稱職”及以下的,一般應在5%左右。
     (三)高管人員和部門主要負責人績效評級由總部薪酬和考核辦公室進行初評,報集團董事會審定;一般員工在本部門評選、人力資源部門審核后,由總部薪酬和考核辦公室審定。
       第十一條  員工對績效考核過程或考核結果有異議的,可以在接到考核結果通知之日起5個工作日內,向人力資源部門進行申訴,由人力資源部門進行協調。協調不成的,上報薪酬和考核委員會作最終裁決。
       第十二條  績效考核結果與員工的績效工資、超額績效工資、薪級薪檔調整、職務晉升、崗位調整以及勞動關系存續與否掛鉤。
     (一)年度考核結果為“優秀”或累計三年為“稱職”的,薪檔晉升1檔。
     (二)年度考核結果為“不稱職”,或連續兩年為“基本稱職”的,海墾控股將視情況對其進行降級、調整工作崗位或解除勞動合同關系。
第五章 薪酬標準

       第十三條  總部實行崗位薪點制,共計包括27個薪級,每一個薪級包括11個薪檔。
       第十四條  總部員工薪酬結構包括崗位工資、職級工資、年功工資、超額績效工資和福利五部分,即:薪酬總額=崗位工資+職級工資+年功工資+超額績效工資+福利
       根據崗位薪點值和薪點數計算崗位工資。薪點值根據海墾控股工資總額、經濟效益情況和薪酬支付能力等因素綜合確定,薪點數根據總部所在地(海口)最低工資指導線每兩年定期調整一次。
       第十五條  崗位工資包括崗位基礎工資和崗位績效工資兩部分。即:
崗位工資=崗位基礎工資+崗位績效工資
      (一)崗位基礎工資與崗位績效工資的比例關系根據崗位性質確定,具體比例關系見下表:
職位等級 崗位基礎工資 崗位績效工資
高層管理人員 50% 50%
中層管理人員 60% 40%
一般員工 70% 30%
 
      (二)崗位基礎工資。
崗位基礎工資=崗位薪點數×薪點值×崗位基礎工資所占比例×(實際出勤天數÷應出勤天數)
     (三)崗位績效工資
       崗位績效工資與個人工作情況和海墾控股的經營情況密切掛鉤,由崗位薪點數、薪點值、績效工資所占比例、年度考核系數共同決定。
       崗位績效工資=崗位薪點數×薪點值×崗位績效工資所占比例×(實際出勤天數÷應出勤天數)×年度考核系數
       年度考核系數=個人績效考核系數+績效工資計發系數
       1.個人績效考核系數根據個人年度績效考核結果和海墾控股盈虧情況確定,海墾控股當年盈利的,個人績效考核系數按照優秀:1.0、稱職:0.5、基本稱職:0的標準確定;海墾控股當年虧損的,個人績效考核系數按照優秀:1.0、稱職:0、基本稱職:0的標準確定。
       2.績效工資計發系數與海墾控股年度盈虧狀況、員工職級責任掛鉤,海墾控股當年盈利的,績效工資計發系數均為1;海墾控股當年虧損的,績效工資計發系數根據員工職級責任大小,按照高層管理人員:0.6、中層管理人員:0.7、一般員工:0.8的標準確定。
       第十六條  職級工資
職級工資根據社會物價水平、企業發展狀況和經濟效益情況,按員工所在職級確定,定期進行調整。
職  位 職級工資
高層管理人員 2300
中層管理人員 2200
一般員工 2100
 
 
       第十七條  年功工資
       年功工資用于體現員工在農墾工作期間逐年積累的勞動貢獻,與員工在農墾系統的工齡掛鉤,按10元/年計算,按月計發,每年1月調整,最高不超過300元。
       第十八條  超額績效工資
       超額績效工資是以海墾控股盈利結果為導向的工資激勵,鼓勵總部員工積極提升管理水平和工作績效,促進海墾控股效益提高、利潤增加。
       第十九條  超額績效工資與海墾控股凈利潤情況掛鉤,按比例計提,設立超額績效工資池,具體提取比例按照以下標準執行:
檔次 凈利潤區間(萬元) 提取比例(%) 提取金額(萬元)
1 0—5000萬元(含) 5% 0-250
2 5000萬元-1億元(含) 5% 250-500
3 1億元-10億元 3% 500+(X-1億)×3%
4 10億元以上(含) 2% 2000
 
       具體分配比例,按照員工崗位職級、年度考核等級(優秀:2.0、稱職:1.5、基本稱職:1.0)確定。
       第二十條  福利
      (一)福利包括國家各項法定的社會保險、住房公積金等,具體標準按照國家及地方有關規定和企業經濟效益執行。
      (二)根據國家有關法規和企業經濟效益狀況,經省國資監管部門同意后,在總部適時建立企業年金制度。
 
第六章 薪酬兌現

       第二十一條  員工月度崗位基礎工資、職級工資、崗位績效工資(預發50%)、年功工資于當月20日前按月發放(遇國家法定假日順延)。
       第二十二條  員工年度考核為不稱職的,不發放崗位績效工資,已經預發的50%部分予以扣回。
       第二十三條  員工未參加或沒有進行年度績效考核的,或海墾控股當年經營盈虧結果尚未確定的,不發放年終績效工資。
       第二十四條  超額績效工資發放的對象為參與當年績效考核的總部在崗正式員工,試用期員工不參加績效考核、不發放超額績效工資,作出特殊貢獻的除外。違反國家法律法規或海墾控股規章制度,或年度績效考核不稱職的,不發放超額績效工資。
       第二十五條  發生離職行為的,其超額績效工資的計發按以下方式處理:
     (一)在勞動合同規定時間范圍內,12月31日前因個人原因離職的,不發放超額績效工資。
     (二)年度出勤時間不滿1個月的,不計發超額績效工資。
     (三)由海墾控股辭退并已向離職人員支付了經濟補償金的,不發放超額績效工資。
       第二十六條  設立年度功勛獎(根據功勛大小設置一等獎、二等獎、三等獎)。超額績效工資池中的10%部分,不納入員工分配,留作獎勵為集團發展作出特別貢獻、項目取得重大突破、投資取得重大回報、管理實施重大創新的部門或員工。具體發放程序為各部門提出建議,人力資源部門商有關部門初審、報集團總經理辦公會議審核后,由集團董事長審批。
 
第七章 附則

       第二十七條 海墾控股有關直屬單位的績效與薪酬管理,參照本辦法執行。
       第二十八條 本辦法中所稱“工資”均為含稅工資,根據國家稅收法規,由海墾控股統一代扣代繳個人所得稅。
       第二十九條 本辦法由海墾控股人力資源部門負責解釋。
       第三十條   本辦法自下發之日起實施。
 

 
海墾控股崗位薪級對應區間一覽表
薪級 職務序列
A3 省管干部
以外的高管層
           
A4            
A5            
A6            
A7            
B1  


         
B2            
B3  


       
B4            
B5            
B6    





     
C1            
C2            
C3      


   
C4            
C5            
D1        
 
 
D2            
D3            
D4            
E1          
 
E2            
E3            
E4            
E5            
E6            
E7            
                 
 
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